Jak zpracováváme osobní údaje uchazečů o zaměstnání

Jan Balous · informace podle čl. 13 a 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem je Jan Balous, IČO 17575630, Kladská 1450, 562 06 Ústí nad Orlicí.

Proč a na jakém základě

Výběr zaměstnance: posuzujeme vaši žádost a jednáme s vámi o uzavření smlouvy na váš podnět (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Chceme jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením smlouvy (§ 30 odst. 2 zákoníku práce): jméno, kontakt, životopis, kvalifikaci, praxi, dovednosti a jazyky potřebné pro práci, termín nástupu, očekávanou mzdu a zda k práci v Česku potřebujete povolení.

Nikdy se neptáme na věk, rodné číslo, fotografii, rodinné a majetkové poměry, zdraví, těhotenství, původ, národnost, náboženství, politické názory, členství v odborech a stranách, sexuální orientaci ani na vaši dosavadní mzdu. Výpis z rejstříku trestů chceme jen u pozice, kde to povaha práce odůvodňuje a v inzerátu to uvádíme.

Obrana právních nároků: po skončení výběru uchováváme jen stručný záznam (jméno, pozice, data, fáze výběru, důvod rozhodnutí a kdo rozhodl), protože u sporu o rovné zacházení musíme prokázat, že k diskriminaci nedošlo (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Databáze uchazečů: jen s vaším zvláštním a dobrovolným souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), abychom vás mohli oslovit s jinou pozicí. Souhlas není podmínkou výběru a můžete ho kdykoli odvolat.

Jak dlouho

Údaje uchazečů, kteří nebudou vybráni, mažeme 6 měsíců po skončení výběru na pozici (u konkrétní pozice může být lhůta 3 až 12 měsíců, uvádíme ji v inzerátu). Stručný záznam pro obranu nároků mažeme nejpozději 3 roky po odeslání rozhodnutí. S vaším souhlasem vedeme údaje v databázi uchazečů 24 měsíců od souhlasu nebo do jeho odvolání; před koncem lhůty se vás zeptáme.

Když vás přijmeme, stanou se údaje potřebné pro pracovní poměr součástí personální agendy.

Kdo údaje uvidí

Lidé, kteří o výběru rozhodují nebo se na něm podílejí (personalistika, budoucí vedoucí, ti, kdo vedou pohovor). Zpracovatelé, kteří nám zajišťují provoz informačního systému a hosting, a pracovní portál, přes který jste se přihlásili. Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.

Když jsme váš životopis získali odjinud

Pokud jste nám nepsali sami (například jsme vás našli v databázi životopisů pracovního portálu nebo vás doporučil známý), zpracováváme kontaktní údaje a údaje ze životopisu, které jsou v tom zdroji. Ze kterého zdroje údaje pocházejí, vám sdělíme nejpozději při prvním kontaktu, nejpozději do jednoho měsíce (čl. 14 GDPR). Reference si vyžádáme jen od osob, které sami uvedete, a jen s vaším souhlasem.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům a jejich kopii, na opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas s databází uchazečů můžete kdykoli odvolat. Na požádání vysvětlíme, proč který údaj potřebujeme (§ 12 odst. 2 zákona o zaměstnanosti). Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Poskytnutí údajů není zákonnou povinností, ale bez nich vaši žádost nemůžeme posoudit. O výběru nerozhoduje automat, vždy člověk.